Pour définir les options additionnelles d’un Rapport automatique

  1. Entrez un Nom de rapport. Le Nom de rapport par défaut est AAA_MM_JJ-HH_MM_SS, indiquant année_mois_jour, heures_minutes_secondes. Ce nom servira également le nom de fichier de sortie. Le répertoire de sortie par défaut est \Users\Public\Documents\EntraPass.
  2. Dans le Type de sortie de la base de données, sélectionnez le format de sortie du rapport. Vous pouvez choisir un des formats Sybase, CSV, PDF, Excel, RTF ou texte en sélectionnant l’icône.
  3. À partir de la liste déroulante Exécution du rapport, sélectionnez le modèle de rapport. Il sera utilisé avec le rapport demandé. Pour plus de détails sur le format de sortie, voir Définir un format de sortie pour les rapports.
    Remarque : Dans le menu à liste déroulante du Processus de sortie de la base de données, vous pouvez sélectionner Rapport personnalisé par courriel si vous souhaitez que ce rapport soit automatiquement envoyé aux destinataires spécifiés. Lorsque vous sélectionnez le Rapport personnalisé par courriel les options de courriel s’affichent dans la même page. EntraPass permet de protéger le rapport par un mot de passe avant de l'envoyer par courriel. Lorsque l’option de courriel est sélectionnée, l’option d’utiliser n’importe quel smartlink disponible est activée. Cette option utilisera tout SmartLink disponible pour envoyer le rapport.

    Pour obtenir des détails complémentaires sur le type de sortie et le processus de sortie, veuillez vous reporter au tableau ci-dessous:

    Base de données Description
    SyBase La nouvelle base de données d’EntraPass.
    CSV Enregistrera le rapport dans un format de valeurs séparées par une virgule (votrefichier.csv). Un format de données dans lequel chaque donnée est séparée par une virgule. Ceci est un format populaire de transfert de données d’une application à une autre; car la plupart des systèmes de bases de données peuvent importer et exporter des données délimitées par une virgule.
    Excel Fichier de type Microsoft Excel
    PDF Portable Document Format (PDF) est un format standard pour l’échange de documents. Il peut être ouvert à l’aide de l’application gratuite Adobe Reader.
    RTF Le format Rich Text Format (RTF) est un format interne de document interchangeable sur diverses plate formes. La plupart des logiciels de traitement de texte peuvent lire et écrire les fichiers RTF.
    text Un fichier text est un type de fichier fait d’une séquence de lignes. Il peut être ouvert par un très grand nombre d’outils d’édition.
  4. Sélectionnez la langue du rapport et sa destination.