Définir des horaires de rapport automatique
Utilisez l’onglet Horaire d’exécution automatique pour définir des paramètres automatiques pour vos rapports afin que ceux-ci puissent être automatiquement générés en cas de besoin. Ces paramètres indiquent :
- La fréquence, soit quand le rapport devra être généré (jamais, toutes les semaines, tous les mois, une seule fois)
- La période de temps concernée
- Le processus de sortie (affichage, impression, etc.)
- Le type de sortie (Sybase, CSV, PDF)
- La destination (Poste de travail)
- La langue et le nom du fichier
- Depuis la fenêtre Rapport personnalisé, sélectionnez l’onglet Horaire d’exécution automatique.
- Dans la liste déroulante Mode d’horaire, sélectionnez la fréquence à laquelle le rapport devra être établi :
- Sélectionnez Jamais si vous souhaitez que le rapport soit demandé manuellement (référez-vous à Requête de rapport).
- Sélectionnez Toutes les semaines si vous voulez obtenir un rapport par semaine. Vous devrez cocher le jour où le rapport devra être établi automatiquement.
- Sélectionnez Tous les mois si vous avez besoin d’un rapport une fois par mois. Vous devrez spécifier le jour (ex: le second vendredi du mois ou le 15ième jour du mois) où le rapport sera exécuté automatiquement.
- Sélectionnez Une seule fois si vous souhaitez que le rapport soit exécuté automatiquement à une date spécifiée.
- Cliquez sur le bouton
pour spécifier
d'autres options (cliquez Pour définir les options additionnelles d’un Rapport automatique pour plus de
détails) - Sélectionnez le niveau de Priorité d’attente. Un rapport avec une priorité de 1 sera effectué avant un rapport avec une priorité de 99.
- Dans le champ Débuter à cette heure, entrez l’heure à laquelle le système commencera à établir le rapport.
- Indiquez les Paramètres d’exécution. Remarque : Ces paramètres sont ignorés lorsque le rapport est demandé manuellement par un opérateur.
- Débuter d’après le nombre de jours inscrits : Le rapport commencera à recueillir des événements selon le nombre de jours spécifiés dans ce champ. Ce rapport prend pour référence la date courante.
- Débuter à cette heure : Une fois que vous aurez spécifié le nombre de jours, indiquer l’heure de début (à savoir : 7h00). Par exemple, si vous entrez 7h00, les événements qui se sont produits à 6h00 ne seront pas inclus dans le rapport.
- Arrêter d’après le nombre de jours inscrit : Le rapport inclura le nombre spécifié de jours entrés dans ce champ. Ce rapport prend pour référence la date courante.
- Arrêter à cette heure: Une fois que vous aurez spécifié le nombre de jours, indiquer l’heure de fin (par ex. 17h00), c’est-à-dire, le jour où le système arrêtera de recueillir des données ; vous pourrez également spécifier l’heure à laquelle il arrêtera. Par exemple, si vous entrez 7h00 et qu’un événement s’est produit à 8h00, cet événement ne sera pas inclus. Pour cibler des événements qui se sont produits au cours d’un intervalle de temps spécifique, vous devrez utiliser l’option Intervalle de temps spécifique.
Remarque : L’heure de début et l’heure de fin sont uniquement utilisées pour le premier jour et
le dernier jour, par exemple si vous commencez à recueillir des événement le lundi à
8h00 et que vous terminez le vendredi à 17h00, tous les événements ayant eu lieu entre
lundi 8h00 et vendredi 17h00 seront inclus. Le système n’utilise pas l’heure de début
et l’heure de fin de chaque jour mais de toute la période.
