Créer un nouveau modèle d’import/export

Ce menu vous permet de créer votre propre modèle d’import / export qui sera utilisé pour importer ou exporter des fichiers CSV.
  1. Sous l’onglet Utilisateurs, sélectionnez le bouton Importer / Exporter fichier CSV. Le système affichera la fenêtre Importer / Exporter fichier CSV.
  2. À la fenêtre Importer / Exporter fichier CSV, cliquez sur le bouton Nouveau modèle. La fenêtre Nouveau modèle affiche une liste de tous les champs disponibles dans les bases de données de carte EntraPass. Ils contiennent les formats de valeur spécifique devant être respectés. Par exemple, le champ état de carte acceptera uniquement les valeurs suivantes (0=valide, 1=invalide, 2=volée / perdue).
  3. Double cliquez sur les Champs disponibles ou utilisez les boutons Main gauche et Main droite permet de déplacer ces champs dans un mouvement de va-et-vient. Une fois que vous aurez sélectionné les champs, vous pouvez utiliser les flèches rouge Haut / bas pour organiser les informations (ceci indiquera la façon dont les informations seront disposées dans le fichier CSV).
    Remarque : Le numéro de carte devra toujours être sélectionné pour chaque modèle incluant une carte spécifique. Par exemple, si vous sélectionnez le champ Carte #3 - Volé/Perdu, vous devez aussi sélectionner le champ de Carte #3 - Volé/Perdu.
  4. Indiquez le Code d’ajout et le Code de modification. Ces codes sont utilisés par le système pour identifier le moment pour importer un fichier, la carte à modifier ou à ajouter à la base de données de cartes. Le code d’ajout par défaut est « + » et le code de modification par défaut est « + ».
  5. Sélectionnez leCode de suppression. Ce code est utilisé par le système pour identifier,au moment d’importer un fichier, la carte à supprimer de la base de données des cartes. Le code de suppression par défaut est « - ». Les séparateurs de champs peuvent être: onglet, espace, virgule, point-virgule (;) et autres.
  6. Sélectionnez le Séparateur. Ce code sera utilisé pour séparer les champs sélectionnés lors de l’importation ou de l’exportation des données. Généralement, la virgule (,) est sélectionnée. Notez que lorsque vous ajoutez des noms et prénoms d’utilisateurs, il est nécessaire de les séparer par des virgules.
  7. Sélectionnez le Format de la date. La date sera exportée ou importée selon le format spécifié. Le format le plus couramment utilisé est AAAA/MM/JJ. D’autres formats de date sont :
    • MM/JJ/AAAA
    • JJ/MM/AAAA
    • AA/MM/JJ
    • MM/JJ/AA
    • JJ/MM/YY
    Remarque : La fonctionnalité Utiliser DLL vous permet d’activer un programme de conversion des numéros de carte spécifiques. Vous pouvez utiliser la fonction Enlever la DLL si vous ne souhaitez pas activer le programme de conversion des numéros de carte.
  8. Cliquez sur OK. Indiquez le nom du nouveau modèle.
  9. Tapez le nom du modèle, puis cliquez sur OK. Le système retournera automatiquement à la fenêtre Exporter/ Importer fichiers CSV. Votre nouveau modèle apparaîtra dans la liste Modèles disponibles.
  10. Si vous souhaitez ajouter ou supprimer des champs de votre modèle, double-cliquez sur le nouveau modèle pour effectuer les modifications nécessaires. À présent, vous pouvez importer ou exporter vos informations en utilisant le nouveau modèle que vous venez de créer.