Exporter des cartes

Votre organisation peut avoir besoin d’exporter les données de la base de données des cartes vers une autre application. Pour cela vous pouvez utiliser un modèle prédéfini ou créer un modèle personnalisé.
  1. Sous l’onglet Utilisateurs, sélectionnez le bouton Importer / Exporter fichier CSV. Le système affichera la fenêtre Importer / Exporter fichier CSV.
  2. Dans la liste déroulante Sélectionner opération, sélectionnez Exporter.
  3. Dans la liste des Modèles disponibles (volet de gauche), sélectionnez le modèle qui sera utilisé pour exporter les cartes. Au besoin, vous pourrez éditer le modèle pour qu’il corresponde au modèle cible de l’application, ou alors vous pouvez en créer un nouveau. Pour plus d’informations sur la création d’un modèle, voir Créer un nouveau modèle d’import/export.
  4. Sous le Fichier de transaction, cliquez sur les trois points et sélectionnez le dossier dans lequel EntraPass sauvegardera le contenu de la base de données. Vous pouvez ouvrir le fichier CSV dans Excel, Bloc-notes, etc...
  5. Après avoir sélectionner ou créer le dossier d’exportation, cliquez OK afin de revenir au dialogue Importer / Exporter fichier CSV.
  6. Cliquez sur le bouton Exporter ; celui-ci sera activé une fois que vous aurez sélectionné le fichier de transaction. Le système affiche alors une fenêtre vous permettant de filtrer les cartes que vous souhaitez exporter.
    Remarque : Afin d’inclure des cartes dans votre fichier, celles-ci devront correspondre à tous les filtres sélectionnés ; si un ou plusieurs filtres ne correspondent pas, la carte ne sera pas incluse.
  7. Dans la fenêtre Exporter les filtres des cartes, spécifiez les cartes que vous désirez exporter. Dès que vous aurez fait votre sélection, cliquez le bouton Exporter. La fenêtre Importer / Exporter fichier CSV s’ouvrira.
    Remarque : Le champ Fichier de transaction indique le nom du fichier cible et l’endroit où il se trouve. Par défaut, le fichier exporté est enregistré dans un fichier spécifié (Exportdata, dans l’exemple actuel). La barre d’état (dans la partie inférieure de la fenêtre), indique le nombre de cartes importées (une (1), dans l’exemple actuel). Le nom affiché par défaut est YYYYMMDD.csv. Vous pouvez ouvrir le fichier cible à l’aide du Bloc-notes, par exemple.