düğmesine tıklayın.1. Yeni bir Kullanıcı Adı girin veya geçerli olanı değiştirin.
2. Açılan listeden bir Kart Türü'nü seçin.
3. Tüm kapılara erişmesi için kullanıcıyı klavyede bir PIN girmeye zorlamak için Klavyeyi Bekle'yi seçin.
4. Düzenlenebilir PIN alanında kullanıcının erişebilmesi için girmesi gerektiği PIN'i girin.
5. Kart numarasını girin (Kart #1).
6. Görüntü onay kutusunu seçerseniz kart numarası raporlarda görüntülenir.
7. Son Tarih'i manüel olarak girin veya takvim simgesine tıklayın.
Not: Eğer son tarih seçilirse, kartlar bu son kullanım tarihinden sonra geçersiz olacaktır. Bu yeni tarih, seçilen kart türüne sahip olan tüm kart sahiplerine atanır.
8. Belirli bir kartın kullanımını izlemek için İzle seçeneğini seçin.
Not: Bu seçeneğin seçilmesi, bu kartın kart okuyucuya tutulduğu her defada "Kart izlendi" olayının üretilmesine yol açacaktır. Örneğin kullanıcı eylemlerini doğrulamak için "kart izlendi" olayını içeren bir rapor isteyebilir ve üretebilirsiniz.
9. Kart çalınmış veya kayıpsa Çalındıseçeneğini işaretleyin. Kart artık işlev görmeyecektir.
Not: Kart kullanıldığında bir Erişim reddedildi - Kart kayıp veya çalındı olayı üretilir.
10. Bir kartta yapılan son işlemlere ilişkin bilgi Kullanıcılar penceresinde görüntülenir. Bir karta etkin veya devredışı durumunu atamak için Devredışı onay kutusu kullanılabilir.
11. Diğer
bir kartı yapılandırmak için
düğmesine tıklayın.
12. Kullanıcı için Başlangıç Tarihi'ni manüel olarak girin veya takvim simgesine tıklayın.
13. Kullanıcı için Son Tarih'i manüel olarak girin veya takvim simgesine tıklayın.
14. Son kullanım tarihinde kart bilgisini otomatik olarak silmek için (belirtilen son tarihi kullanarak) Sil... seçeneğini işaretleyin.
15. Yeni bir kimlik Düzen adını girin veya aşağı açılan listeden mevcut bir adı seçin.
16. Yeni bir barkod tanımlamak için Düzenle düğmesine tıklayın.
17. Önceden Tanımlı Barkod'u seçin
18. Aşağı açılan listeden önceden tanımlı bir barkod seçin veya Özel Barkod düğmesine tıklayın ve bir barkod girin.
19. Yeni bir imza girmek için Düzenle düğmesine tıklayın.
20. Bir imza dosyasını seçmek için Dosya seç düğmesine tıklayın.
21. Değişiklikleri kabul etmek için TAMAM'a veya değişiklikler olmadan geri gitmek için İptal'e tıklayın.
22. Kullanıcıyı bir oturana bağlamak için Bağla düğmesine tıklayın.
23. Bir oturan seçin ve Seç düğmesine tıklayın. Bağlanan tüm oturanlar, Oturanlar bölümünün altında bir liste içinde görünür.
24. Oturanları listeden kaldırmak için ayrıca Bağlantıyı kaldır düğmesini de kullanabilirsiniz.
25. Her bölge için aşağı açılan listelerden bir erişim düzeyini seçin.
Not: Erişim Düzeyleri aşağı açılan listelerinde görüntülenmesini sağlamak için önce Erişim düzeylerini (Yapılandırma > Erişim Düzeyi) oluşturmalısınız.
26. 
düğmesine tıklayın ve Erişim
Düzeyi: Gelişmiş Ayarlar'ı görüntüleyin.
27. İkincil erişim düzeylerini ve sona erme tarihlerini seçin.
28. İkincil erişim düzeylerini ve ilgili zamanlamayı eklemek veya hariç tutmak için Kapı İstisnaları aşağı açılan listesinden bir kapı seçin.
29. Bir kartın kaç defa kullanılabileceğini sınırlandırmak üzere kart kullanımı sayım özelliğini etkinleştirmek için Etkinleştir seçeneğini işaretleyin.
30. Maksimum değere ulaşıldığında Sayım Erimi'nin sıfıra resetlenmesini istiyorsanız Resetle'yi seçin.
31. Değer değişimi düğmesini kullanarak maksimum bir değer seçin.
32. Kart sahibinin kartı kullandığı her defada Sayım Erimi alanını otomatik artırmak için Sayım Otom.'i seçin.
33. Engelli bir kart sahibi için bir kart düzenliyorsanız, Uzatılmış Gecikme seçeneğini işaretleyin. Sistemde bu seçeneği etkinleştirmek için Donanım Kurulum/Kapı'da ilgili gecikmeleri tanımlamalısınız.
34. Kartın eğer tanımlıysa tekrar geçiş seçeneğini geçersiz kılması için Tekrar Geçişi Devredışı Bırak seçeneğini işaretleyin.
35. Çoklu okutma eylemini etkinleştirmek için Çoklu okut onay kutusunu seçin. Bu özellik, yeni KT400 bellenimiyle (KT-400: 1.08; KT-400 V1: 1.11) çift ve üç defa kart okutma eylemlerinin kullanılabilmesini sağlar. Daha fazla bilgi için Donanım Kurulumu/Kapı'ya bakınız.
36. Gerekirse kapılara ilişkin herhangi güvenlik önlemlerine üstünlük sağlamak için İmtiyazlı İşlem seçeneğini işaretleyin.
37. Kullanıcı imtiyazlarına göre Yönetici Düzeyi'ni atayın.
38. Özel
alanları düzenle ile Kullanıcı Pencerelerini düzenle arasında geçiş yapmak
için 
düğmesine tıklayın.
39. Kart Bilgisi alanlarını tanımlayın. Sağ taraftaki sayfa 1 veya 2'yi seçerek daha fazla kart bilgisi alanlarına erişebilirsiniz.
40. Kart etiketini değiştir iletişim kutusunu görüntülemek için herhangi bir etikete çift tıklayın. Birincil ve İkincil adları girin.
41. Açıklamalar altında seçilen bir kullanıcı için bir açıklama girin.