CONFIGURAZIONE INQUILINI

Aggiungere un nuovo inquilino

1.       Inserisci il Nome visualizzato. È il nome dell'inquilino (massimo 20 caratteri) che sarà visualizzato nell'elenco.

2.       Inserisci il Numero di telefono. Il primo numero di telefono è usato quando un visitatore seleziona un inquilino dall'elenco KTES. Se non viene inserito nessun numero di telefono, l'inquilino non potrà essere chiamato dal sistema KTES e non sarà visualizzato nell'elenco del KTES (massimo 15 cifre).

3.       Inserisci l'ID dell'inquilino. L'ID dell'inquilino è un codice di identificazione numerico composto da a 1 to 5 cifre che un visitatore può usare per chiamare un inquilino.

4.       Inserisci un PIN. È un numero di identificazione personale (PIN).

Uscita numero carta

5.       Seleziona Collega al numero carta e inserisci il Numero carta o seleziona Collega all'utente e clicca su dalla finestra Seleziona un utente.

6.       Seleziona un Orario di accesso dal menù a discesa. Un orario di accesso deve essere stato configurato per poterlo collegare con i diritti di accesso dell'inquilino. Un inquilino può accedere all'edificio secondo uno specifico orario, giorni e festività definiti nel sistema.

Secondo telefono

7.       Inserisci un Secondo numero di telefono. Il secondo numero di telefono è usato dal KTES per contattare l'inquilino quando non ottiene risposta sul primo numero.

8.       Seleziona l'Orario secondo numero di telefono dal menù a discesa.

9.       Spunta la casella Chiama il secondo numero di telefono solo nell'orario.

Inizio

Opzioni

10.   Inserisci una Data di inizio manualmente o cliccando su e seleziona una data. La Data di inizio è la data a partire dalla quale l'inquilino ha accesso al sistema.

11.   Inserisci una Data di fine manualmente o cliccando su e seleziona una data. La Data di fine è la data dalla quale l'inquilino non potrà più accedere al sistema e il suo stato non sarà più valido.

12.   Spunta la casella Mostra inquilino. Questa opzione è utilizzata se si vuole che il nome dell'inquilino attuale sia visualizzato.

13.   Seleziona un Livello di amministrazione dal menù a discesa. Seleziona il livello di amministrazione dell'inquilino (installatore, proprietario, manutenzione o inquilino).

14.   Spunta la casella Priorità nell'elenco. Gli inquilini con priorità saranno visualizzati per primi nell'elenco. Gli altri inquilini saranno visualizzati in ordine alfabetico.

15.   Seleziona la Lingua dell'inquilino dal menù a discesa. Seleziona la lingua predefinita usata dal KTES per l'inquilino.

16.   Seleziona Traccia. L'opzione traccia permette l'attivazione di un relé e/o la generazione di un evento di tracciabilità.

17.   Seleziona un Orario di non disturbo dal menù a discesa. Questa caratteristica è usata per mettere in stato “Non disturbare” se l'orario selezionato è attivo. Devi spuntare la casella Nascondi nell'elenco (orario di non disturbo) se vuoi che l'inquilino resti nascosto nell'elenco o nelle ricerche mentre è in stato “Non disturbare”.

18.   Seleziona Squillo esteso. Il sistema può permettere un numero di squilli esteso per dare all'inquilino più tempo per rispondere.

19.   Clicca Nascondi nell'elenco (orario di non disturbo). Questa opzione è usata se vuoi che l'attuale inquilino non compaia nell'elenco in accordo con l'orario di non disturbo.

20.   Clicca su Ritardo esteso accesso porta. Il ritardo esteso corrisponde al tempo in più in cui la porta rimane sbloccata e può essere tenuta aperta (per esempio, un disabile può necessitare di più tempo per accedere a un edificio).

Uscita numero carta su accesso concesso dall'inquilino

21.   Seleziona Collega al numero carta e inserisci un Numero carta o seleziona Collega all'utente e clicca su . Se si è selezionato Collega al numero carta, un numero carta sarà inviato dal KTES a un altro controller nel caso in cui il KTES sia integrato con un altro controller di accesso.

22.   Clicca Salva o Annulla per tornare alla finestra di configurazione Elenco inquilini.

Modifica inquilino esistente

1.       Cambia il Nome visualizzato. È il nome dell'inquilino (massimo 20 caratteri) che sarà visualizzato nell'elenco.

2.       Cambia il Numero di telefono. Il primo numero di telefono è usato quando un visitatore seleziona un inquilino dall'elenco KTES. Se non viene inserito nessun numero di telefono, l'inquilino non potrà essere chiamato dal sistema KTES e non sarà visualizzato nell'elenco del KTES (massimo 15 cifre).

3.       Cambia l'ID dell'inquilino. L'ID dell'inquilino è un codice di identificazione numerico composto da a 1 to 5 cifre che un visitatore può usare per chiamare un inquilino.

4.       Cambia il PIN. È un numero di identificazione personale (PIN).

Uscita numero carta

5.      Seleziona Collega al numero carta e inserisci il Numero carta o seleziona Collega all'utente e clicca su dalla finestra Seleziona un utente.

6.       Seleziona un Orario di accesso dal menù a discesa. Un orario di accesso deve essere stato configurato per poterlo collegare con i diritti di accesso dell'inquilino. Un inquilino può accedere all'edificio secondo uno specifico orario, giorni e festività definiti nel sistema.

Secondo telefono

7.       Cambia il Secondo numero di telefono. Il secondo numero di telefono è usato dal KTES per contattare l'inquilino quando non ottiene risposta sul primo numero.

8.       Seleziona l'Orario secondo numero di telefono dal menù a discesa.

9.       Spunta la casella Chiama il secondo numero di telefono solo nell'orario.

Inizio

Opzioni

10.   Cambia la Data di inizio manualmente o cliccando su e seleziona una data.

11.   Cambia la Data di fine manualmente o cliccando su e seleziona una data. La Data di fine è la data dalla quale l'inquilino non potrà più accedere al sistema e il suo stato non sarà più valido.

12.   Spunta la casella Mostra inquilino. Questa opzione è utilizzata se si vuole che il nome dell'inquilino attuale sia visualizzato.

13.   Seleziona un Livello di amministrazione dal menù a discesa. Seleziona il livello di amministrazione dell'inquilino (installatore, proprietario, manutenzione o inquilino).

14.   Spunta la casella Priorità nell'elenco. Gli inquilini con priorità saranno visualizzati per primi nell'elenco. Gli altri inquilini saranno visualizzati in ordine alfabetico.

15.   Seleziona la Lingua dell'inquilino dal menù a discesa. Seleziona la lingua predefinita usata dal KTES per l'inquilino.

16.   Seleziona Traccia. L'opzione traccia permette l'attivazione di un relé e/o la generazione di un evento di tracciabilità.

17.   Seleziona un Orario di non disturbo dal menù a discesa. Questa caratteristica è usata per mettere in stato “Non disturbare” se l'orario selezionato è attivo. Devi spuntare la casella Nascondi nell'elenco (orario di non disturbo) se vuoi che l'inquilino resti nascosto nell'elenco o nelle ricerche mentre è in stato “Non disturbare”.

18.   Seleziona Squillo esteso. Il sistema può permettere un numero di squlli esteso per dare all'inquilino più tempo per rispondere.

19.   Clicca Nascondi nell'elenco (orario di non disturbo). Questa opzione è usata se vuoi che l'attuale inquilino non compaia nell'elenco in accordo con l'orario di non disturbo.

20.   Clicca su Ritardo esteso accesso porta. Il ritardo esteso corrisponde al tempo in più in cui la porta rimane sbloccata e può essere tenuta aperta (per esempio, un disabile può necessitare di più tempo per accedere a un edificio).

Uscita numero carta su accesso concesso dall'inquilino

21.   Seleziona Collega al numero carta e inserisci un Numero carta o seleziona Collega all'utente e clicca su . Se si è selezionato Collega al numero carta, un numero carta sarà inviato dal KTES a un altro controller nel caso in cui il KTES sia integrato con un altro controller di accesso.

22.   Clicca Salva o Annulla er tornare alla finestra di configurazione Elenco inquilini.