CONFIGURATION DES RÉSIDENTS

Ajout d'un résident

1.      Entrez le Nom d'affichage. Si celui-ci est le nom du résident (20 caractères maximum), il apparaît dans la liste.

2.      Entrez le numéro de Téléphone. Le premier numéro de téléphone est utilisé lorsqu'un visiteur choisit le résident dans le répertoire KTES. Si aucun numéro de téléphone n'est indiqué, le résident ne peut pas être appelé par le système KTES et n'apparaît pas non plus dans le répertoire KTES (15 chiffres maximum).

3.      Entrez l'ID du résident. L'ID du résident est un code d'identification composé d'un nombre de 1 à 5 chiffres qu'un visiteur peut utiliser pour appeler un résident.

4.      Entrez un NIP. Il s'agit d'un numéro d'identification personnel.

Numéro de la carte de sortie

5.      Choisissez Lier le numéro de carte et entrez le Numéro de carte ou choisissez Lier l'utilisateur et cliquez sur le bouton dans la fenêtre Sélectionner un utilisateur.

6.      Choisissez un Horaire d'accès dans la liste déroulante. Vous devez configurer un horaire d'accès pour pouvoir lier un horaire aux droits d'accès d'un résident. Un résident peut accéder au bâtiment selon des heures, des jours et des jours fériés spécifiques définis dans le système.

Deuxième numéro de téléphone

7.      Entrez un Deuxième numéro de téléphone. Le deuxième numéro de téléphone est utilisé par le KTES pour communiquer avec le résident lorsque le premier numéro ne répond pas.

8.      Choisissez un Horaire d'appel du second numéro dans la liste déroulante.

9.      Activez la case à cocher Appel du second numéro selon l'horaire seulement.

Haut

Options

10.  Entrez une Date de début manuellement ou cliquez sur et choisissez une date. La Date de début est la date à partir de laquelle le résident peut accéder au système.

11.  Entrez une Date de fin manuellement ou cliquez sur et choisissez une date. La Date de fin est la date à partir de laquelle le résident ne peut plus accéder au système et que son statut n'est plus valide.

12.  Activez la case à cocher Afficher le résident. Cette option vous permet de rendre visible le nom du résident.

13.  Choisissez un Niveau d'administration dans la liste déroulante. Choisissez le niveau d'administration du résident (Installateur, Propriétaire, Maintenance ou Résident).

14.  Activez la case à cocher Prioriser dans la liste d'affichage. Les résidents ainsi priorisés apparaîtront en début de liste. Les autres résident seront ensuite affichés par ordre alphabétique.

15.  Choisissez la Langue du résident dans la liste déroulante. Choisissez la langue utilisée par défaut par le KTES pour ce résident.

16.  Choisissez Surveiller. L'option de surveillance permet l'activation d'un relais et/ou la génération d'un événement de traçabilité.

17.  Choisissez un Horaire Ne pas déranger dans la liste déroulante. Cette fonction permet de placer un résident à l'état « Ne pas déranger » lorsque l'horaire choisi est actif. Si vous souhaitez que le nom du résident demeure masqué dans la liste ou dans l'option de recherche lorsque son statut est « Ne pas déranger », activez la case à cocher Masquer dans la liste (horaire Ne pas déranger).

18.  Cliquez sur Sonneries additionnelles. Le système peut autoriser un certain nombre de sonneries additionnelles afin de laisser davantage de temps au résident pour répondre.

19.  Cliquez sur Masquer dans la liste (horaire Ne pas déranger). Cette option vous permet de masquer le nom du résident dans la liste conformément à l'horaire Ne pas déranger.

20.  Cliquez sur Délai prolongé. Les délais prolongés correspondent au laps de temps supplémentaire pendant lequel la porte doit rester déverrouillée et pourrait être maintenue ouverte (par exemple afin d'accorder davantage de temps à une personne handicapée pour accéder au bâtiment).

Numéro de carte de sortie sur accès permis par le résident

21.  Choisissez Lier le numéro de carte et entrez un Numéro de carte ou choisissez Lier l'utilisateur et cliquez sur le bouton . Si vous avez choisi Lier le numéro de carte, un numéro de carte est envoyé par le KTES à un autre contrôleur dans le cas où le KTES est intégré à un autre contrôleur d'accès.

22.  Cliquez sur Enregistrer ou sur Annuler pour revenir à la fenêtre de configuration de la Liste des résidents.

Modification d'un résident

1.      Modifiez le Nom d'affichage. Si celui-ci est le nom du résident (20 caractères maximum), il apparaît dans la liste.

2.      Modifiez le numéro de Téléphone. Le premier numéro de téléphone est utilisé lorsqu'un visiteur choisit le résident dans le répertoire KTES. Si aucun numéro de téléphone n'est indiqué, le résident ne peut pas être appelé par le système KTES et n'apparaît pas non plus dans le répertoire KTES (15 chiffres maximum).

3.      Modifiez l'ID du résident. L'ID du résident est un code d'identification composé d'un nombre de 1 à 5 chiffres qu'un visiteur peut utiliser pour appeler un résident.

4.      Modifiez le NIP. Il s'agit d'un numéro d'identification personnel.

Numéro de la carte de sortie

5.      Choisissez Lier le numéro de carte et entrez le Numéro de carte ou choisissez Lier l'utilisateur et cliquez sur le bouton dans la fenêtre Sélectionner un utilisateur.

6.      Choisissez un Horaire d'accès dans la liste déroulante. Vous devez configurer un horaire d'accès pour pouvoir lier un horaire aux droits d'accès d'un résident. Un résident peut accéder au bâtiment selon des heures, des jours et des jours fériés spécifiques définis dans le système.

Deuxième numéro de téléphone

7.      Modifiez le Deuxième numéro de téléphone. Le deuxième numéro de téléphone est utilisé par le KTES pour communiquer avec le résident lorsque le premier numéro ne répond pas.

8.      Choisissez un Horaire d'appel du second numéro dans la liste déroulante.

9.      Activez la case à cocher Appel du second numéro selon l'horaire seulement.

Haut

Options

10.  Modifiez la Date de début manuellement ou cliquez sur et choisissez une date.

11.  Modifiez la Date de fin manuellement ou cliquez sur et choisissez une date. La Date de fin est la date à partir de laquelle le résident ne peut plus accéder au système et que son statut n'est plus valide.

12.  Activez la case à cocher Afficher le résident. Cette option vous permet de rendre visible le nom du résident.

13.  Choisissez un Niveau d'administration dans la liste déroulante. Choisissez le niveau d'administration du résident (Installateur, Propriétaire, Maintenance ou Résident).

14.  Activez la case à cocher Prioriser dans la liste d'affichage. Les résidents ainsi priorisés apparaîtront en début de liste. Les autres résident seront ensuite affichés par ordre alphabétique.

15.  Choisissez la Langue du résident dans la liste déroulante. Choisissez la langue utilisée par défaut par le KTES pour ce résident.

16.  Choisissez Surveiller. L'option de surveillance permet l'activation d'un relais et/ou la génération d'un événement de traçabilité.

17.  Choisissez un Horaire Ne pas déranger dans la liste déroulante. Cette fonction permet de placer un résident à l'état « Ne pas déranger » lorsque l'horaire choisi est actif. Si vous souhaitez que le nom du résident demeure masqué dans la liste ou dans l'option de recherche lorsque son statut est « Ne pas déranger », activez la case à cocher Masquer dans la liste (horaire Ne pas déranger).

18.  Cliquez sur Sonneries additionnelles. Le système peut autoriser un certain nombre de sonneries additionnelles afin de laisser davantage de temps au résident pour répondre.

19.  Cliquez sur Masquer dans la liste (horaire Ne pas déranger). Cette option vous permet de masquer le nom du résident dans la liste conformément à l'horaire Ne pas déranger.

20.  Cliquez sur Délai prolongé. Les délais prolongés correspondent au laps de temps supplémentaire pendant lequel la porte doit rester déverrouillée et pourrait être maintenue ouverte (par exemple afin d'accorder davantage de temps à une personne handicapée pour accéder au bâtiment).

Numéro de carte de sortie accordé par le résident

21.  Choisissez Lier le numéro de carte et entrez un Numéro de carte ou choisissez Lier l'utilisateur et cliquez sur le bouton . Si vous avez choisi Lier le numéro de carte, un numéro de carte est envoyé par le KTES à un autre contrôleur dans le cas où le KTES est intégré à un autre contrôleur d'accès.

22.  Cliquez sur Enregistrer ou sur Annuler pour revenir à la fenêtre de configuration de la Liste des résidents.