1. Entrez le Nom d'affichage. Si celui-ci est le nom du résident (20 caractères maximum), il apparaît dans la liste.
2. Entrez le numéro de Téléphone. Le premier numéro de téléphone est utilisé lorsqu'un visiteur choisit le résident dans le répertoire KTES. Si aucun numéro de téléphone n'est indiqué, le résident ne peut pas être appelé par le système KTES et n'apparaît pas non plus dans le répertoire KTES (15 chiffres maximum).
3. Entrez l'ID du résident. L'ID du résident est un code d'identification composé d'un nombre de 1 à 5 chiffres qu'un visiteur peut utiliser pour appeler un résident.
4. Entrez un NIP. Il s'agit d'un numéro d'identification personnel.
5. Choisissez
Lier le numéro de
carte et entrez le Numéro
de carte ou choisissez Lier
l'utilisateur et cliquez sur le bouton
dans
la fenêtre Sélectionner
un utilisateur.
6. Choisissez un Horaire d'accès dans la liste déroulante. Vous devez configurer un horaire d'accès pour pouvoir lier un horaire aux droits d'accès d'un résident. Un résident peut accéder au bâtiment selon des heures, des jours et des jours fériés spécifiques définis dans le système.
7. Entrez un Deuxième numéro de téléphone. Le deuxième numéro de téléphone est utilisé par le KTES pour communiquer avec le résident lorsque le premier numéro ne répond pas.
8. Choisissez un Horaire d'appel du second numéro dans la liste déroulante.
9. Activez la case à cocher Appel du second numéro selon l'horaire seulement.
10. Entrez
une Date de début
manuellement ou cliquez sur
et choisissez une date. La Date
de début est la date à partir de laquelle le résident peut accéder
au système.
11. Entrez
une Date de fin
manuellement ou cliquez sur
et choisissez une date. La Date
de fin est la date à partir de laquelle le résident ne peut plus
accéder au système et que son statut n'est plus valide.
12. Activez la case à cocher Afficher le résident. Cette option vous permet de rendre visible le nom du résident.
13. Choisissez un Niveau d'administration dans la liste déroulante. Choisissez le niveau d'administration du résident (Installateur, Propriétaire, Maintenance ou Résident).
14. Activez la case à cocher Prioriser dans la liste d'affichage. Les résidents ainsi priorisés apparaîtront en début de liste. Les autres résident seront ensuite affichés par ordre alphabétique.
15. Choisissez la Langue du résident dans la liste déroulante. Choisissez la langue utilisée par défaut par le KTES pour ce résident.
16. Choisissez Surveiller. L'option de surveillance permet l'activation d'un relais et/ou la génération d'un événement de traçabilité.
17. Choisissez un Horaire Ne pas déranger dans la liste déroulante. Cette fonction permet de placer un résident à l'état « Ne pas déranger » lorsque l'horaire choisi est actif. Si vous souhaitez que le nom du résident demeure masqué dans la liste ou dans l'option de recherche lorsque son statut est « Ne pas déranger », activez la case à cocher Masquer dans la liste (horaire Ne pas déranger).
18. Cliquez sur Sonneries additionnelles. Le système peut autoriser un certain nombre de sonneries additionnelles afin de laisser davantage de temps au résident pour répondre.
19. Cliquez sur Masquer dans la liste (horaire Ne pas déranger). Cette option vous permet de masquer le nom du résident dans la liste conformément à l'horaire Ne pas déranger.
20. Cliquez sur Délai prolongé. Les délais prolongés correspondent au laps de temps supplémentaire pendant lequel la porte doit rester déverrouillée et pourrait être maintenue ouverte (par exemple afin d'accorder davantage de temps à une personne handicapée pour accéder au bâtiment).
21. Choisissez
Lier le numéro de
carte et entrez un Numéro
de carte ou choisissez Lier
l'utilisateur et cliquez sur le bouton
. Si
vous avez choisi Lier
le numéro de carte, un numéro de carte est envoyé par le KTES à
un autre contrôleur dans le cas où le KTES est intégré à un autre contrôleur
d'accès.
22. Cliquez sur Enregistrer ou sur Annuler pour revenir à la fenêtre de configuration de la Liste des résidents.
1. Modifiez le Nom d'affichage. Si celui-ci est le nom du résident (20 caractères maximum), il apparaît dans la liste.
2. Modifiez le numéro de Téléphone. Le premier numéro de téléphone est utilisé lorsqu'un visiteur choisit le résident dans le répertoire KTES. Si aucun numéro de téléphone n'est indiqué, le résident ne peut pas être appelé par le système KTES et n'apparaît pas non plus dans le répertoire KTES (15 chiffres maximum).
3. Modifiez l'ID du résident. L'ID du résident est un code d'identification composé d'un nombre de 1 à 5 chiffres qu'un visiteur peut utiliser pour appeler un résident.
4. Modifiez le NIP. Il s'agit d'un numéro d'identification personnel.
5. Choisissez
Lier le numéro de
carte et entrez le Numéro
de carte ou choisissez Lier
l'utilisateur et cliquez sur le bouton
dans
la fenêtre Sélectionner
un utilisateur.
6. Choisissez un Horaire d'accès dans la liste déroulante. Vous devez configurer un horaire d'accès pour pouvoir lier un horaire aux droits d'accès d'un résident. Un résident peut accéder au bâtiment selon des heures, des jours et des jours fériés spécifiques définis dans le système.
7. Modifiez le Deuxième numéro de téléphone. Le deuxième numéro de téléphone est utilisé par le KTES pour communiquer avec le résident lorsque le premier numéro ne répond pas.
8. Choisissez un Horaire d'appel du second numéro dans la liste déroulante.
9. Activez la case à cocher Appel du second numéro selon l'horaire seulement.
10. Modifiez
la Date de début
manuellement ou cliquez sur
et choisissez une date.
11. Modifiez
la Date de fin
manuellement ou cliquez sur
et choisissez une date. La Date
de fin est la date à partir de laquelle le résident ne peut plus
accéder au système et que son statut n'est plus valide.
12. Activez la case à cocher Afficher le résident. Cette option vous permet de rendre visible le nom du résident.
13. Choisissez un Niveau d'administration dans la liste déroulante. Choisissez le niveau d'administration du résident (Installateur, Propriétaire, Maintenance ou Résident).
14. Activez la case à cocher Prioriser dans la liste d'affichage. Les résidents ainsi priorisés apparaîtront en début de liste. Les autres résident seront ensuite affichés par ordre alphabétique.
15. Choisissez la Langue du résident dans la liste déroulante. Choisissez la langue utilisée par défaut par le KTES pour ce résident.
16. Choisissez Surveiller. L'option de surveillance permet l'activation d'un relais et/ou la génération d'un événement de traçabilité.
17. Choisissez un Horaire Ne pas déranger dans la liste déroulante. Cette fonction permet de placer un résident à l'état « Ne pas déranger » lorsque l'horaire choisi est actif. Si vous souhaitez que le nom du résident demeure masqué dans la liste ou dans l'option de recherche lorsque son statut est « Ne pas déranger », activez la case à cocher Masquer dans la liste (horaire Ne pas déranger).
18. Cliquez sur Sonneries additionnelles. Le système peut autoriser un certain nombre de sonneries additionnelles afin de laisser davantage de temps au résident pour répondre.
19. Cliquez sur Masquer dans la liste (horaire Ne pas déranger). Cette option vous permet de masquer le nom du résident dans la liste conformément à l'horaire Ne pas déranger.
20. Cliquez sur Délai prolongé. Les délais prolongés correspondent au laps de temps supplémentaire pendant lequel la porte doit rester déverrouillée et pourrait être maintenue ouverte (par exemple afin d'accorder davantage de temps à une personne handicapée pour accéder au bâtiment).
21. Choisissez
Lier le numéro de
carte et entrez un Numéro
de carte ou choisissez Lier
l'utilisateur et cliquez sur le bouton
. Si
vous avez choisi Lier
le numéro de carte, un numéro de carte est envoyé par le KTES à
un autre contrôleur dans le cas où le KTES est intégré à un autre contrôleur
d'accès.
22. Cliquez sur Enregistrer ou sur Annuler pour revenir à la fenêtre de configuration de la Liste des résidents.