Les rapports de ralliement pour la gestion des situations d’urgences

Avant de configurer les rapports, on doit s’assurer qu’un groupe de secteurs est déjà défini. On doit aussi sélectionner l’entrée (nouvelle ou déjà configurée) qui déclenchera la génération automatique du rapport de ralliement. Un groupe de secteur et une entrée doivent être configurés pour chaque rapport de ralliement.

  1. Sous l’onglet Rapport, cliquez sur le bouton Rapport de ralliement.
  2. Cliquez sur le bouton Vue hiérarchique pour afficher toutes les passerelles configurées dans EntraPass. Puis, de la liste déroulante Passerelle(s), sélectionnez la passerelle à partir de laquelle on générera le rapport de ralliement.
  3. À partir de la liste déroulante Rapport de ralliement, sélectionnez un rapport déjà existant si vous voulez le modifier ou cliquez sur le bouton Nouveau afin de créer un nouveau rapport de ralliement. Puis, entrez le nom du rapport dans les champs de langue.
  4. Sélectionnez le Groupe de secteurs qui sera assigné à ce rapport.
  5. Sélectionnez l’entrée qui déclenchera la génération du rapport. Dès que cette entrée sera activée, un rapport de ralliement sera généré.
  6. Sélectionnez le Type de rapport qui doit être généré:
    • Cartes dans le groupe de secteurs : Listera toutes les cartes qui se trouvent actuellement dans le groupe de secteurs pré-défini
    • Cartes superviseur dans le groupe de secteurs : Listera toutes les cartes superviseur qui se trouvent actuellement dans le groupe de secteurs pré-défini.
    • Cartes invalides dans le groupe de secteurs : Listera seulement les cartes invalides qui se trouvent dans le groupe de secteurs pré-défini (par ex : une carte transférée manuellement vers un secteur sans avoir le niveau d’accès requis pour ce secteur)
  7. Sélectionnez Trier par préférences.
  8. Cochez la boite Régénération automatique du rapport si vous voulez qu’EntraPass génère plus qu’un rapport automatiquement. Les rapports contiendront des données actualisées.
    • Configurer le Délai d’intervalle (mm:ss) entre chaque génération du rapport. La valeur de cet intervalle de temps est comprise entre 01:00 et 59:59 minutes.
    • Configurer le Nombre de fois (1-4) qu’on veut générer le rapport de ralliement. On peut imprimer un maximum de 5 rapports (incluant le premier rapport qui est généré automatiquement lorsque l’entrée est activée).
  9. Si EntraPass s’exécute dans deux langues, sélectionnez la Langue du rapport dans laquelle le rapport de ralliement doit être généré.
  10. Sous l’onglet Destination, sélectionnez l’application pour la Destination du rapport. Cette application gérera la génération du rapport de ralliement (serveur, poste de travail, etc.).
    Remarque : Si cette application s’exécute en service, on doit configurer les paramètres de service pour cette application ou pour l’imprimante qui générera le rapport de ralliement. Pour plus d’informations sur la configuration des paramètres de connexion pour le serveur EntraPass, voir Configuration des applications EntraPass. Pour plus d'informations sur la configuration des paramètres de service pour le serveur EntraPass, voir Information d'ouverture de session du service.
    • Si on génère un rapport de ralliement à partir d’une ou de plusieurs imprimantes, il faut cocher la boite Imprimante de rapport et sélectionner les imprimantes dans la liste. On peut sélectionner jusqu’à 32 imprimantes et le rapports sera généré en format Sybase.
    • Si on envoie le rapport de ralliement par courriel, il faut cocher la boite Destinataire du courrielet entrer l’adresse courriel de chaque récipiendaire, séparée par un point-virgule (;). Le rapport de ralliement est généré en format Sybase.
  11. Cliquez le bouton Sauvegarder.