Créer une nouvelle carte dans le contexte de la gestion améliorée des utilisateurs

Remarque : Voir Paramètres d'identification pour plus de détails sur comment activer l'environnement Gestion améliorée des utilisateurs.

  1. Sous l’onglet Utilisateurs, cliquez sur le bouton Carte. Le fenêtre Carte qui s’affiche est utilisée pour entrer / vérifier des informations générales sur le titulaire de la carte.
  2. Cliquez sur le bouton Nouveau (premier icône) dans la barre d’outils. Le champ Nom utilisateur de carte est activé et peut recevoir le nom du détenteur de carte. On peut entrer jusqu’à 50 caractères.
  3. Cliquez sur Enregistrer.
  4. Double-cliquez le champ Type de carte afin d’ouvrir le dialogue permettant de sélectionner le type de carte correspondant au détenteur de carte. Le type de carte est utilisé pour regrouper les détenteurs de carte et est très utile pour modifier des groupes de cartes et pour créer des rapports, etc. Pour plus d’information sur la création et la modification des types de cartes, voir Définition du type de carte.
    Remarque : Dans le champ Type de carte on peut cliquer le bouton de droite de la souris et sélectionner Nouveau pour créer un nouveau type de carte, ou bien Sélectionner pour choisir un type de carte existant; ou Éditer pour modifier un type de carte existant.
  5. Cliquez sur l’onglet Numéro de carte puis double-cliquez sur Carte #1 si vous voulez en changer l’étiquette.
  6. Entrez le Numéro de carte.
    • Si EntraPass a été configuré pour gérer les formats de carte multiples, on peut modifier le format de carte en cliquant le bouton de droite dans le champ Numéro de carte, voir Définir un format d’affichage des cartes pour activer les multiples formats de carte et sélectionner un nouveau format de carte par défaut pour les cartes 1 à 5. Le format de carte par défaut est HH:DDDDD (hexadécimal et décimal 24 octets).
      Remarque : Le Niveau d’accès s’appliquera à l’utilisateur, soit aux 5 cartes.
    • Quand le Multiple format de carte est activé, une liste de tous les formats de carte s’affiche quand vous cliquez droit dans le champ numéro de carte.
    • Quand le système a défini un format de carte, il y a une case cochée à côté de la description du format de carte.
  7. Vous avez le choix d’assigner le Numéro de carte immédiatement. Si vous utilisez EntraPass Web, vous pouvez laisser le champ vide et assigner le numéro de carte plus tard.
  8. Si les droits d’utilisateur le permettent, on peut Afficher le numéro de carte ou non dans les rapports et les listes de messages du poste de travail EntraPass.
    Remarque : Le système affiche automatiquement la Date de création, la Date de modification et le Décompte des modifications dans le champ au haut, à droite dans le dialogue Carte.
  9. Cochez l’option Utilisez la date d’expiration et sélectionnez la date correspondante.
  10. Cochez sur l’option Surveillance si vous voulez surveillez l’utilisation d’une carte en particulier. Sélectionnez cette option fera en sorte que l’événement “Carte sous surveillance” sera généré chaque fois que cette carte sera présentée à un lecteur de cartes. Par exemple, vous pourriez demander et générer un rapport contenant l’événement “Carte sous surveillance” afin de vérifier les actions de l’utilisateur.
  11. Cochez l’option Volé/Perdu si la carte a été volée ou perdue. La carte ne fonctionnera plus.
  12. Répétez les étapes 5 à 11 pour les cartes 2 à 5, s’il y a lieu. Les sélections peuvent être différentes pour les 5 cartes.