Créer une nouvelle carte

  1. Sous l’onglet Utilisateurs, cliquez sur le bouton Carte. Le fenêtre Carte qui s’affiche est utilisée pour entrer / vérifier des informations générales sur le titulaire de la carte.
    Remarque : Si les fonctions Gestion améliorée de l’utilisateur ou Gestion de compte ont été activés, passez à la section suivante pour consulter Créer une nouvelle carte dans le contexte de la gestion améliorée des utilisateurs.
  2. Cliquez sur le bouton Nouveau dans la barre d’outils. Le champ Numéro de carte devient activé.
  3. Entrez le numéro imprimé sur la carte (champ Numéro de carte), puis appuyez sur Entrée. S’il s’agit d’une nouvelle carte, le champ Nom utilisateur carte s’initialisera avec « Nouvel utilisateur ». Si la carte existe déjà, le système affichera les informations relatives à cette carte.
  4. Entrez le nom du titulaire de la carte dans le champ Nom utilisateur carte. Vous pouvez entrer jusqu’à 50 caractères.
  5. Cochez l’option Copier aux visiteurs . Lorsque cette option est cochée, les informations du titulaire de carte sont copiées dans une archive (le numéro de la carte n’est pas copié). Ceci vous permet d’archiver les profils et de les récupérer lorsque vous émettez une carte temporaire.
  6. Cliquez sur le bouton Type de carte pour faire apparaître le menu correspondant. Sélectionnez le type de carte de la nouvelle carte. Le type de carte est utilisé pour regrouper les titulaires de carte. Cette option s’avère utile pour modifier un groupe de cartes, créer des rapports, etc. Pour plus d’informations sur comment créer / modifier, voir Définition du type de carte.
    Remarque : Dans la fenêtre Type de carte, cliquez avec le bouton droit sur le champ Type de carte, puis choisissez Nouveau pour créer un nouveau type de carte, ou bien Sélectionner pour sélectionner un type de carte ou Éditer pour modifier le type de carte existant.
  7. Complétez les champs Informations carte 1 à 20 . Ce sont des champs définissables par l’utilisateur. Ces champs sont utilisés pour consigner des informations complémentaires sur le titulaire. Par exemple, vous pouvez utiliser le champ Information carte 1 pour sauvegarder le numéro de l’employé; Information carte 2 pour le nom du service où l’employé travaille; Information carte 3 l’adresse de l’employé; etc. Plus tard, ces informations pourront être utilisées pour indexer des rapports, personnaliser vos listes de titulaires de carte, etc.
    Remarque : Ces champs d’information sont éditables. Pour renommer un champ d’information, double-cliquez sur le champ, puis entrez le nom approprié. Vous pouvez entrer jusqu’à 50 caractères.
  8. Cliquez le bouton Enregistrer.