Rapports de ralliement

Dans EntraPass, l’option Rapport de ralliement permet de générer des rapports de ralliement, utilisés principalement lors d’une situation d’urgence où tout le personnel doit être localisé d’un seul coup. Lorsqu’une entrée (une alarme d’urgence par exemple) est déclenchée, un rapport de ralliement peut automatiquement répertorier toutes les personnes présentes à ce moment dans un secteur pré-défini. Les rapports de ralliement peuvent être envoyés par courriel ou directement jusqu’à 32 imprimantes. EntraPass enverra les rapports aux imprimantes en premier, puis à toutes les adresses courriel pré-configurées. Les rapports de ralliements peuvent être imprimés en format Sybase et envoyés en format CSV par courriel.

Remarque : Si un rapport n’arrive pas à s’imprimer ou qu’un courriel ne se rende pas à destination, un message apparaîtra à l’écran du poste de travail expéditeur.

Les bureaux graphiques afficheront l’état des groupes de secteurs. Des icônes indiqueront les secteurs actifs et les secteurs vacants. Certaines conditions doivent être définies afin de générer un rapport automatique de ralliement :

  • Un secteur de ralliement doit être configuré pour inclure une station de badge, où tous les employés de ce secteur se rallieront pendant une procédure d’urgence.
  • Il faut configurer des groupes de secteurs pour qu’ils contiennent les secteurs qui doivent être sous surveillance lors d’une situation d’urgence. Si seulement un secteur a besoin d’être surveillé, on devra créer un groupe de secteurs ne contenant que ce secteur. Pour plus d’information sur la configuration de groupes de secteurs, voir Créer des groupes de secteurs.
  • Les portes à entre-verrouillage faisant partie du groupe de secteurs de ralliement devraient avoir leur paramètre “Secteur avant” réglé sur “Secteur inconnu” afin que les employés puissent accéder à leur zone de travail à la fin de la situation d’urgence. Pour des instructions sur la configuration des portes à entre-verrouillage, voir Configuration des portes.
  • Une entrée doit être configurée afin de générer un rapport automatique de ralliement. Pour des instructions sur la configuration des entrées, voir Configuration des entrées.
  • Les graphiques sur le Bureau des graphiques doivent contenir les icônes correspondant aux groupes de secteurs qui seront sous surveillance lors d’une situation d’urgence.