Konfigurieren von Mietern

inzufügen neuer Mieter

1.      Geben Sie den Anzeigenamen ein. Dies ist der Name des Mieters (höchstens 20 Zeichen), der in der Liste angezeigt wird.

2.      Geben Sie die Telefonnummer ein. Die erste Rufnummer wird verwendet, wenn ein Besucher den Mieter aus dem KTES-Verzeichnis auswählt. Wenn keine Rufnummer eingegeben wird, kann der Mieter nicht über das KTES-System angerufen werden, und er wird nicht im KTES-Verzeichnis angezeigt (höchstens 15 Stellen).

3.      Geben Sie die ID des Mieters ein. Die Mieter-ID ist ein Identifizierungscode und besteht aus einer 1- bis 5-stelligen Zahl, mit der der Besucher den jeweiligen Mieter anrufen kann.

4.      Geben Sie eine PIN ein. Dies ist eine persönliche Identifizierungsnummer (PIN).

Ausgabe Kartennummer

5.      Wählen Sie Kartennummer verknüpfen und geben Sie die Kartennummer ein oder wählen Sie Benutzer verknüpfen und klicken Sie im Fenster Benutzer auswählen auf.

6.      Wählen Sie einen Zutrittszeitplan aus der Dropdownliste. Ein Zutrittszeitplan sollte konfiguriert werden, damit der Zeitplan mit den Zutrittsberechtigungen des Mieters verknüpft werden kann. Der Mieter kann das Gebäude zu bestimmten Zeiten, Tagen und Feiertagen betreten, die im System definiert wurden.

Zweites Telefon

7.      Geben Sie die Zweite Telefonnummer ein. Die zweite Rufnummer wird von KTES verwendet, um Kontakt zum Mieter aufzunehmen, wenn über die erste Rufnummer keine Verbindung hergestellt werden kann.

8.      Wählen Sie den Zeitplan zweite Telefonnummer aus der Dropdownliste.

9.      Markieren Sie das Kästchen Zweite Telefonnummer nur nach Zeitplan anrufen.

Optionen

10.  Geben Sie ein Startdatum manuell ein oder klicken Sie auf und wählen Sie ein Datum. Das Startdatum ist das Datum, ab dem der Mieter auf das System zugreifen kann.

11.  Geben Sie ein Enddatum manuell ein oder klicken Sie auf und wählen Sie ein Datum. Das Enddatum ist das Datum, ab dem der Mieter nicht mehr auf das System zugreifen kann und der Status nicht mehr gilt.

12.  Markieren Sie das Kästchen Mieter anzeigen. Diese Option wird verwendet, wenn der Name des aktuellen Mieters angezeigt werden soll.

13.  Wählen Sie eine Administrationsebene aus der Dropdownliste. Wählen Sie die Administrationsebene für den Mieter (Installateur, Besitzer, Wartung oder Mieter).

14.  Markieren Sie das Kästchen In Anzeigeliste priorisieren. Mieter mit Priorität werden in der Liste zuerst angezeigt. Die anderen Mieter werden in alphabetischer Reihenfolge angezeigt.

15.  Wählen Sie die Sprache des Mieters aus der Dropdownliste. Wählen Sie die vom KTES standardmäßig für den Mieter zu nutzende Sprache.

16.  Wählen Sie Nachverfolgen. Die Option „Nachverfolgen“ ermöglicht das Aktivieren eines Relais und/oder das Erzeugen eines zu verfolgenden Ereignisses.

17.  Wählen Sie einen Zeitplan „Nicht stören“ aus der Dropdownliste. Diese Funktion wird genutzt, um den Mieter in den Status “Do not Disturb” (DnD, „Nicht stören“) zu versetzen, wenn der ausgewählte Zeitplan aktiv ist. Sie können das Kästchen Mieter ausblenden (Zeitplan „Nicht stören“) markieren, wenn Sie möchten, dass Mieter mit dem Status „DnD“ aus der Liste oder Suchoption ausgeblendet werden.

18.  Wählen Sie Verlängertes Klingeln. Das System kann eine zusätzliche Anzahl an Klingeltönen ermöglichen, so dass der Mieter mehr Reaktionszeit hat.

19.  Klicken Sie auf Aus Liste ausblenden (Zeitplan „Nicht stören“). Diese Option wird verwendet, wenn der Name des aktuellen Mieters gemäß dem Zeitplan „Nicht stören“ ausgeblendet werden soll.

20.  Klicken Sie auf Verlängerte Zutrittsverzögerung Tür. Die verlängerte Verzögerung entspricht der zusätzlichen Zeit, während derer eine Tür unverschlossen bleiben soll und geöffnet werden kann (beispielsweise können behinderte Personen mehr Zeit benötigen, um ein Gebäude zu betreten).

Ausgabe Kartennummer bei vom Mieter gewährten Zutritt

21.  Wählen Sie Kartennummer verknüpfen und geben Sie die Kartennummer ein oder wählen Sie Mit Benutzer verknüpfen und klicken Sie auf . Wenn Kartennummer verknüpfen ausgewählt wurde, wird eine Kartennummer vom KTES an eine andere Steuerung gesendet, wenn das KTES mit einer anderen Zutrittssteuerung integriert ist.

22.      Klicken Sie auf Speichern oder auf Abbrechen, um zum Konfigurationsfenster Mieterliste zurückzukehren.

Bearbeiten vorhandener Mieter

1.      Ändern Sie den Anzeigenamen. Dies ist der Name des Mieters (höchstens 20 Zeichen), der in der Liste angezeigt wird.

2.      Ändern Sie die Telefonnummer. Die erste Rufnummer wird verwendet, wenn ein Besucher den Mieter aus dem KTES-Verzeichnis auswählt. Wenn keine Rufnummer eingegeben wird, kann der Mieter nicht über das KTES-System angerufen werden, und er wird nicht im KTES-Verzeichnis angezeigt (höchstens 15 Stellen).

3.      Ändern Sie die ID des Mieters. Die Mieter-ID ist ein Identifizierungscode und besteht aus einer 1- bis 5-stelligen Zahl, mit der der Besucher den jeweiligen Mieter anrufen kann.

4.      Ändern Sie die PIN. Dies ist eine persönliche Identifizierungsnummer (PIN).

Ausgabe Kartennummer

5.      Wählen Sie Kartennummer verknüpfen und geben Sie die Kartennummer ein oder wählen Sie Benutzer verknüpfen und klicken Sie im Fenster Benutzer auswählen auf .

6.      Wählen Sie einen Zutrittszeitplan aus der Dropdownliste. Ein Zutrittszeitplan sollte konfiguriert werden, damit der Zeitplan mit den Zutrittsberechtigungen des Mieters verknüpft werden kann. Der Mieter kann das Gebäude zu bestimmten Zeiten, Tagen und Feiertagen betreten, die im System definiert wurden.

Zweites Telefon

7.      Ändern Sie die Zweite Telefonnummer. Die zweite Rufnummer wird von KTES verwendet, um Kontakt zum Mieter aufzunehmen, wenn über die erste Rufnummer keine Verbindung hergestellt werden kann.

8.      Wählen Sie den Zeitplan zweite Telefonnummer aus der Dropdownliste.

9.      Markieren Sie das Kästchen Zweite Telefonnummer nur nach Zeitplan anrufen.

Optionen

10.  Ändern Sie das Startdatum manuell oder klicken Sie auf und wählen Sie ein Datum.

11.  Ändern Sie das Enddatum manuell oder klicken Sie auf und wählen Sie ein Datum. Das Enddatum ist das Datum, ab dem der Mieter nicht mehr auf das System zugreifen kann und der Status nicht mehr gilt.

12.  Markieren Sie das Kästchen Mieter anzeigen. Diese Option wird verwendet, wenn der Name des aktuellen Mieters angezeigt werden soll.

13.  Wählen Sie eine Administrationsebene aus der Dropdownliste. Wählen Sie die Administrationsebene für den Mieter (Installateur, Besitzer, Wartung oder Mieter).

14.  Markieren Sie das Kästchen In Anzeigeliste priorisieren. Mieter mit Priorität werden in der Liste zuerst angezeigt. Die anderen Mieter werden in alphabetischer Reihenfolge angezeigt.

15.  Wählen Sie die Sprache des Mieters aus der Dropdownliste. Wählen Sie die vom KTES standardmäßig für den Mieter zu nutzende Sprache.

16.  Wählen Sie Nachverfolgen. Die Option „Nachverfolgen“ ermöglicht das Aktivieren eines Relais und/oder das Erzeugen eines zu verfolgenden Ereignisses.

17.  Wählen Sie einen Zeitplan „Nicht stören“ aus der Dropdownliste. Diese Funktion wird genutzt, um den Mieter in den Status “Do not Disturb” (DnD, „Nicht stören“) zu versetzen, wenn der ausgewählte Zeitplan aktiv ist. Sie können das Kästchen Mieter ausblenden (Zeitplan „Nicht stören“) markieren, wenn Sie möchten, dass Mieter mit dem Status „DnD“ aus der Liste oder Suchoption ausgeblendet werden.

18.  Wählen Sie Verlängertes Klingeln. Das System kann eine zusätzliche Anzahl an Klingeltönen ermöglichen, so dass der Mieter mehr Reaktionszeit hat.

19.  Klicken Sie auf Aus Liste ausblenden (Zeitplan „Nicht stören“). Diese Option wird verwendet, wenn der Name des aktuellen Mieters gemäß dem Zeitplan „Nicht stören“ ausgeblendet werden soll.

20.  Klicken Sie auf Verlängerte Zutrittsverzögerung Tür. Die verlängerte Verzögerung entspricht der zusätzlichen Zeit, während derer eine Tür unverschlossen bleiben soll und geöffnet werden kann (beispielsweise können behinderte Personen mehr Zeit benötigen, um ein Gebäude zu betreten).

Ausgabe Kartennummer bei vom Mieter gewährten Zutritt

21.  Wählen Sie Kartennummer verknüpfen und geben Sie die Kartennummer ein oder wählen Sie Mit Benutzer verknüpfen und klicken Sie auf . Wenn Kartennummer verknüpfen ausgewählt wurde, wird eine Kartennummer vom KTES an eine andere Steuerung gesendet, wenn das KTES mit einer anderen Zutrittssteuerung integriert ist.

22.      Klicken Sie auf Speichern oder auf Abbrechen, um zum Konfigurationsfenster Mieterliste zurückzukehren.